Verwaltungskraft mit Kenntnissen im Bereich Immobilien (m/w/d) in Teil/Vollzeit

Die Evangelische Jugendhilfe Bochum ist eine moderne Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien in Bochum und Herne mit ambulanten und stationären Hilfen, Beratungsstellen und präventiven Projekten. 

190 Mitarbeiter*innen und viele Ehrenamtliche arbeiten in unseren Projekten. Wir gehen davon aus, dass jede Familie, jedes Kind und jeder Jugendliche eigene Ideen und Lösungen ihrer Probleme entwickeln kann und begleiten diesen Weg in wertschätzender und unterstützender Weise.

Wir sind eine GWÖ zertifizierte Einrichtung und gestalten unsere Arbeit nachhaltig und zum Wohle des Gemeinwesens. Wir sind eine weltoffene und diverse Einrichtung, im Rahmen eines institutionellen Schutzkonzeptes achten wir auf den Schutz der Kinder, Jugendlichen, Familien und Kolleg*innen vor grenzüberschreitendem Verhalten jeder Art.

Für den Bereich Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft mit Kenntnissen im Bereich Immobilien (m/w/d) in Teil/Vollzeit

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Stunden an 5 Tagen
• Bzw. maximal 39 Stunden an 5 Tagen
• Die Stelle ist unbefristet

 

Ihre Aufgaben sind:

• Immobilienverwaltung (90 Wohnungen, 4 Häuser, 16 Büros)
• Begleitung von Abnahmen/Übergaben
• Koordination von Reparaturen und Instandhaltung
  • Durch unsere Hausmeister
  • Durch externe Firmen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen und Mietverträgen
• Softwaregestützte Bearbeitung von eingehenden Tickets (Reparaturaufträge)
• Softwaregestützte Erfassung von Wareneingang/Lagerbestand
• Assistenz der Leitung „Haustechnischer Dienst“
• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse

 

 

Sie sollten haben:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilien
• Erfahrung in der Bürokommunikation
• Erfahrung in der Immobilien Verwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Interesse an der Arbeit in einer sozialen Organisation
• Teamfähigkeit, Kreativität, Flexibilität und Organisationstalent
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein für PKW

 

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit in einem anspruchsvollen und interessanten Sachgebiet
• Die Mitarbeit in einem engagierten Team
• Fortbildung in anderen Teilen des Diakonieverbund Schweicheln oder extern
• Vergütung nach Tarif BAT KF
• Jahressonderzahlung und betriebliche Zusatzrente
• Betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
• Zuschuss zu Mitgliedschaft im Fitnesszentrum
• Zuschuss zu Mitgliedschaft „qualitrain.de“
• Möglichkeit Leasing „Business-Bike“
• Job Ticket
• Umfassende Einarbeitung und Begleitung

 

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.9.2023. Bitte laden Sie ihre Unterlagen in unserem Stellenportal hoch.