Sekretär*in (m/w/d)

Der Diakonieverbund Schweicheln e.V., mit Sitz in Hiddenhausen (Großraum Bielefeld), ist ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe. In den Bundesländern Nordrhein-Westfalen, Berlin und Brandenburg betreuen rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter etwa 6.000 Kinder und Jugendliche in Wohngruppen, Kindergärten, Schulen und Werkstätten

Für das Sekretariat unseres Vorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär*in (m/w/d)

in unbefristeter Teilzeitanstellung (Stellenumfang 20-30 Wochenstunden).

Ihr Aufgabenfeld:

• Verantwortungsvolle Erledigung der gesamten Korrespondenz des Vorstands 
• Terminmanagement für die Vorstandsmitglieder mit dazugehöriger Raumplanung
• Ausstattung der Räume mit den Veranstaltungsunterlagen sowie ggf. der Verpflegung
• Sitzungs- und Seminarvor- und -nachbereitung
• Erstellung von Schriftsätzen (sowohl nach Diktat als auch eigenständig)
• Als gute Seele des Hauses haben Sie immer ein offenes Ohr für die Belegschaft

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Darüber hinaus bringen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung in allen Tätigkeitsbereichen eines Sekretariats
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Herangehensweise sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über eine freundliche, serviceorientierte und zuvorkommende Persönlichkeit
• die Zusammenarbeit im Team bereitet Ihnen Freude
• Des Weiteren bringen Sie Eigeninitiative mit und haben Spaß daran, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Office-Kenntnisse setzen wir voraus
• Eine hohe fachliche und soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab

Auch wenn Sie nicht bei allen Punkten nicken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung,
Uns ist zwar wichtig was Sie können, doch entscheidend ist, wer Sie sind.

Ihre Vorteile

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit bei einem zukunftsorientierten, sozialdiakonisch ausgerichteten Unternehmen mit weitreichender Historie
• Sie starten in einem modernen Umfeld mit einer offenen und familiär geprägten Unternehmenskultur und einem positiven und respektvollen Arbeitsklima
• Sie erhalten Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreative Gestaltung Ihrer Arbeit
• Es erwartet Sie eine Einarbeitung in angenehmer Atmosphäre
• Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegen uns ebenso wie die Gesundheit unserer Mitarbeitenden am Herzen
• Neben den attraktiven Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements haben Sie die Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen
• Im Rahmen der Work-Life-Balance bieten wir Ihnen ein Gleitzeitkonto mit flexiblen Arbeitszeiten, darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit das Angebot eines Zeitwertkontos zu nutzen und so z. B. längere Freizeitphasen ansparen
• Der nahegelegene Bahnhof ist fußläufig erreichbar
• Nicht zuletzt veranstalten wir regelmäßig spannende Mitarbeiterevents

 

Klingt das für Sie spannend? Dann sollten wir uns unbedingt Kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Diese senden Sie bitte per Email an unseren Leiter der Abteilung Personalmanagement, Herrn Andreas Kulle, und teilen uns ebenso Ihre Gehaltsvorstellung und das frühestmögliche Eintrittsdatum mit:

E-Mail: kulle@diakonieverbund.de

Diakonieverbund Schweicheln e.V.

Verbundstraße 1

32120 Hiddenhausen

www.diakonieverbund.de